琴房是我院老师教学和学生练琴实践的主要场所，为了加强管理、合理使用、资源共享，营造良好的教育教学坏境，保证教育教学顺利进行，本着管理规范、安全第一的原则，特制定如下管理制度。
一、办公设备和人员
1.设立专门的琴房管理室和监控室，管理室配置一台电脑，一个条形码扫描仪，安装计算机琴房管理系统；监控室安装配套的监视系统。
2.通过学校人事处，安排3-5名工人作为琴房管理员，轮流值班，并安排6-8名勤工助学学生协助管理。
3.学院成立琴房管理领导小组，由院长担任组长，主管实验室的副院长、党委副书记担任副组长，小组成员包括办公室主任、实验室主任、辅导员、班主任、琴房管理员等。
4.指定一名辅导员和学生律委负责安排、督促各班轮流打扫音乐楼琴房卫生，并和琴房管理员一起检查琴房卫生情况，实行琴房卫生评优制度，纳入班级评优指标。
二、相关管理规定
1、教师琴房由2022新地扯一二仙踪林统一分配，琴房钥匙和门禁卡由教师本人掌握，原则上谁使用谁管理。学生琴房实行集中统一管理，学生借用琴房需进入学院琴房管理系统进行网上预约。
2、音乐楼琴房开放时间为早上7：30到晚上22：00。学生可以在该时段预约琴房练琴。
3、学生借用琴房后，首先应检查室内所有设施是否完好，如发现异常或有损坏，应立刻报告管理员，管理员登记后，视情况轻重，报告辅导员或者实验室追查责任人。如知情不报，则由借用本人承担相关责任。
4、学生借用琴房一次规定只能使用2小时，借用时间由电脑系统自动计算。学生借用琴房应提前5-10分钟退场，如延迟退场则不能进行下次预约。
5、学生离开琴房时必须关门、关窗、关电，关好琴盖，把杂物（或废物）带出琴房。
6、学生不能通过非正常手段、不经预约擅自进入琴房，一旦发现，将按有关规定严肃处理。
7、全体师生应自觉维护琴房内秩序，爱护琴房卫生，不准弄脏或损坏琴房内设施、墙壁及门窗，不乱写乱画，不随地吐痰，不乱扔纸屑和其它杂物；未经许可不得擅自移动或调换琴房内的钢琴和其它设施。
8、爱护钢琴和琴房内的其它设备，不可乱砸琴键；不可随意或未经许可拆卸钢琴和其它设备；不可在钢琴上放置水杯、饮料瓶、面包、快餐等饮食物品和其它杂物。因责任事故或故意造成钢琴和其它设备损坏的要照价赔偿，并视情节轻重，给予相应的纪律处分。
9、琴房内严禁烟火和其它易燃易爆品。不得在琴房过道和琴房内抽烟、点燃蜡烛、纸张和其它物品。音乐楼琴房不得使用除电风扇之外的其它电器，一经查出，没收财物，并给予相应的经济处罚，情节严重的给予纪律处分。
10、进入琴房严禁遮盖或扭转、甚至破坏监控摄像头，一经查出，严肃处理。
11、琴房内严禁带入各类管制刀具、动物、宠物及其它危险物品。
12、教师琴房是教师上课或教师备课的公共场所，教师不能在琴房进行对外补习等活动；不能利用公共设备进行与学校教学无关的事情。
13、学生琴房是学生练琴、练声或练习其它乐器的公共场所，学生不能在琴房存放私人物件；不能在琴房打闹、聊天、谈情说爱或做其它与学习无关的事情。
14、艺术大楼和音乐楼的琴房是2022新地扯一二仙踪林教学和学生练琴的专用场所，不允许外来人员和其它学院的学生在琴房练琴或进行其它活动。
15、琴房内的钢琴如有自然老化、音不准或非故意的机械故障，可到琴房管理室进行登记，由学院组织专业调律师进行调修保养。
16、艺术大楼和音乐楼琴房门上的玻璃观察窗不能用纸张等物品遮挡。借用琴房的同学如发现有物品遮挡琴房门玻璃，应首先摘掉，否则视为借用琴房当事人所为。
17、琴房卫生清洁实行轮值制。每周的星期三下午由辅导员安排学生进行全院学生琴房的卫生清洁工作，由辅导员、琴房管理员和学生自律委员会的学生干部负责安排、检查、评优。
18、停课考试和节假日期间，根据琴房使用情况按楼层开放。寒暑假时，所有琴房封闭，如有特殊情况需要使用琴房，则需申请，由学院主管领导批准后方可使用。
19、琴房管理员下班前，需对琴房楼进行巡视、检查并保证琴房门窗、电器已经关闭，并做好记录。如有违纪学生，则记录名单交主管辅导员处理。
20、严禁在琴房里面或使用琴房电源为各类电动车充电，一经发现，除没收车子外，将按有关规定严肃处理。
21、学生乐器须按要求在琴房过道的乐器放置架上摆放整齐。严禁在音乐楼过道和消防通道乱摆乱放乐器、书本和其它物品，一经发现，除没收外，则按有关规定进行处理。
三、维修及安全
1、琴房管理员要经常检查琴房设备使用情况，对不能正常使用的钢琴、门窗、电器等要及时填写维修报告单，由实验室主管人员落实维修。
2、对学生故意毁坏的琴房设备，要按照学校《学生手册》有关规定追究责任。
3、定期检查学生琴房楼通道灭火器的使用效用，及时更换过期灭火器。
4、管理员早、中、晚交接班和上下班都要对琴房楼进行巡视，并做好记录。如发现安全问题或其它违规现象，要及时处理并上报实验室。
2022新地扯一二仙踪林
2023年5月
